Tu veux mieux t’organiser, publier plus régulièrement, ou produire tes contenus avec moins de charge mentale ?
Bonne nouvelle : tu n’as pas besoin de multiplier les abonnements ou de maîtriser un outil dernier cri.

Je pourrais te parler de Notion, que j’adore et que j’utilise personnellement pour gérer mes tâches...
Mais soyons honnêtes :
👉 Il reste complexe à prendre en main pour beaucoup
👉 Et surtout, la plupart de mes clients et interlocuteurs de travail ne s’y font pas
Ils veulent des outils simples, accessibles, que l’on connaît déjà.

Alors aujourd’hui, je te montre comment Google fait le job, et comment je l’utilise au quotidien pour produire vite, bien, et sans friction.

| Voici 5 outils que j’utilise chaque semaine et comment tu peux les activer tout de suite.

🔧 1. Google Sheets : Ton calendrier éditorial “light” mais ultra-efficace

Pourquoi je l’aime :
Il est gratuit, collaboratif, accessible depuis ton téléphone, et suffisant pour planifier tous tes contenus (Linkedin, newsletters, articles…).

Comment je l’utilise :

• Une ligne par contenu : date, format, canal, sujet ou titre provisoire, statut

• Une couleur pour chaque canal : réseaux sociaux, blog, newsletter…

💡 Astuce : j’ajoute une colonne “Lien vers le doc” et je le relie-le à mon texte sur Google Docs. Je partage ce document avec mes clients qu’ils possèdent un compte Google… ou pas !

🎁 Voici mon modèle de calendrier éditorial Google Sheet prêt à copier + 2 ou 3 astuces Google Sheet bien pratiques 😉

✍️ 2. IA éditoriale : pour écrire vite sans trahir ton style

Le prompt à dégainer en premier :

Pour que Chat GPT, Claude ou un autre outil d’IA te comprenne et fasse les choses à la façon d’un.e pro de la communication, demande lui ceci :

🔑 “Tu es une communicante éditoriale expérimentée. Aide-moi à structurer un post LinkedIn (ou un email / un article…) à partir de ces idées brutes : [colle ici ton contenu]. Je veux un ton professionnel, humain, fluide, concret et sans blabla inutile. Donne-moi un plan clair ou plusieurs versions possibles.

👉 Ce prompt me sert à cadrer mes idées sans perdre mon temps. Il fonctionne pour tous les formats (posts, newsletters, pages web) dès que je suis en vrac ou que j’ai besoin d’une base de travail rapide.

Pourquoi je l’utilise (et comment)
Je travaille ensuite avec ChatGPT pour la mise en forme, mais je complète de plus en plus avec :

• Perplexity, que j’utilise comme un moteur de recherche intelligent : il m’aide à résumer, comparer, ou aller plus loin sur un sujet.

• Et bientôt Claude, un outil d’IA conversationnelle français. Il promet une approche plus “fine” pour la rédaction. Je m’y mets doucement : je te dirai ce que j’en pense dans une prochaine édition 😉

Important : je ne laisse jamais l’IA écrire à ma place.
Je reformule, adapte, coupe, personnalise.
L’outil m’aide à aller plus vite, mais le fond et la voix restent les miens.

Conseil d’organisation :
Prépare-toi une fiche Google Sheet avec 3 à 5 prompts clés comme celui-ci pour :

• structurer un texte

• générer des idées de contenu

• reformuler un message en plusieurs styles différents en focntion de cton canal de diffusion ou pour 2 cibles différentes

• synthétiser un long paragraphe en puces
  → Tu pourras les réutiliser régulièrement sans repartir de zéro.

📎 3. Google Keep : mon bac à idées fraîches… toujours ouvert

À la base, je l’avais installé pour un usage personnel :
📝 une liste de courses, 💡 une idée cadeau, 📅 un rappel rapide entre deux rendez-vous…

Et puis j’ai réalisé qu’il n’y avait pas besoin de chercher plus loin pour gérer aussi mes idées pro.

Pourquoi je l’utilise aujourd’hui :

• Parce qu’il est simple, ultra léger, et qu’il se synchronise avec mon Google Agenda, toujours ouvert sur mon ordinateur.

• Parce que l’application est sur mon téléphone → il est toujours à portée de main, même en déplacement.

• Parce que je peux enregistrer une note vocale quand je suis en voiture ou entre deux trains de pensées (et l’outil retranscrit automatiquement).

• Et aussi parce que j’y stocke mes photos et captures d’écran qui me servent ensuite de supports ou d’inspiration pour mes contenus :

  • une affiche avec une accroche canon dans la rue

  • un post LinkedIn inspirant

  • un commentaire client à garder…

• Ce que j’y note au quotidien :

  • 💬 Une idée de post venue en pleine réunion

  • 🧠 Une phrase client à réutiliser

  • 💡 Une accroche entendue dans un podcast

  • 📸 une capture d’écran sur Instagram ou le lien vers une story dont j’aimerais reprendre le principe

  • Google Keep est devenu mon bac à idées fraiches à trier plus tard → 📥 télécharger Google Keep

💡 Je te conseille de le télécharger directement sur ton ordinateur. Lorque tu es sur Google Agenda tu y accèdes directement dans la colonne de droite + télécharger l’application à part sur ton téléphone.

🪄 4. Canva : mon studio à tout faire (même pour la vidéo)

Canva, à la base, c’est l’outil que j’utilisais “juste” pour faire une belle bannière ou une story Instagram.
Mais aujourd’hui, c’est devenu mon mini-studio de création, aussi bien pour mes clients que pour ma propre communication.

Ce que j’y crée régulièrement :

• Des carrousels LinkedIn (formats fixes ou animés) et des stories Instagram

• Des visuels pour tous les types de supports

• Des diaporamas

• Et maintenant… des vidéos 🎥

Depuis quelques mois, Canva intègre un éditeur vidéo très intuitif (idéal pour des formats courts) et des sous-titres automatiques avec la possibilité d’ajouter des effets de texte, transitions, voix off…
→ Parfait pour créer un teaser, une capsule conseil, ou même un tutoriel express.

Et le tout sans quitter l’interface que tu connais déjà.

Mon conseil : prendre la version Pro dès le départ très accessible vu tout ce qu’on peut y faire. Canva, c’est un sujet en soi 🙂

👉🏻 Tuto de Canva pour les videos

🎁 L’outil pépite : Igram te sauve la vie sur Instagram

Tu veux récupérer une image ou une vidéo postée sur Instagram (par toi ou quelqu’un d’autre), sans passer par une capture d’écran floue ?
Ne cherche plus : Igram.io le fait en un clic, gratuitement, et sans inscription.

Comment ça marche :

1. Copie le lien du post Insta (clic sur les trois petits points → “lien”)

2. Colle-le sur Igram

3. Clique sur “Download” → tu obtiens l’image ou la vidéo en HD

Je l’utilise essentiellement pour récupérer les publications d’un client quand il ne m’envoie rien. Dans ce cas, je vais aussi sur Linkedin, mais on peut télécharger les visuels, donc aucun souci.

⚠️ Évidemment : on reste dans un usage respectueux et privé, jamais pour republier sans autorisation.

💬 Alors, tu en penses quoi ?

C’est la toute première édition de La Cadence. Elle est encore perfectible, et c’est très bien comme ça.

👉 Dis-moi ce que tu en penses : tu veux plus de ressources ? Des sujets de fond ? Des pas-à-pas plus détaillés ou au contraire des formats plus courts ? Mets tout ce qui t’intéresserait en commentaire.

🎯 Ton avis compte pour faire évoluer cette newsletter dans le bon sens : le tien.